Une gestion complète des sessions annuelles des SSF  

CAS CLIENT / Les Semaines Sociales de France

Nom de la structure : Semaines sociales de France

Taille de la structure : 10 employés + bénévoles

Date d’arrivée du client chez aiw : 1er juillet 2006

Activité :

Association née en 1904 qui vise à faire réfléchir sur des questions éthiques via des formations et débats. Association à l’origine d’une session annuelle de 3 jours qui regroupe plus de 3000 personnes et favorise un dialogue riche et actif entre les chrétiens et la société.

Chaque année, la session nationale de 3 jours est consacrée à une question sociale contemporaine (thème de 2011 : la démocratie, une idée neuve)

Problématique / Requête initiale :

Outil de gestion de l’événement de 3 jours (avec notamment gestion des invitations à l’événement, gestion des inscriptions…) et gestion des dons des adhérents.

La réponse aiw-pro :

1. Gestion de l’événement : Envoi des emails et courriers papier pour les invitations à l’événement, inscription et paiement en ligne, émission des badges

2. Refonte du site Internet des SSF. Site comprenant différents types de contenus : présentation de l’association, présentation et gestion de l’événement annuel, présence nationale et européenne des SSF, base documentaire. Accès loggés pour les adhérents.

3. Gestion des dons, cotisations et reçus fiscaux (soit module de gestion de la trésorerie de l’association)

4. Gestion de l’abonnement à la lettre (mailing papier)

5. Base documentaire en ligne avec possibilité de recherche par mots-clés, auteurs (classification et archivage des documents).

Le site : http://www.ssf-fr.org

Fonctionnalités et outils utilisés / choisis :

Inscription en ligne à l’événement + paiement en ligne

Espace privé

Porte documents

Annuaire des adhérents

Outil d’emailing

Outil de gestion de la trésorerie

CMS

Impact sur l’activité de la structure :

Centralisation des informations, optimisation de l’organisation de l’événement, meilleure gestion et utilisation des données, sécurisation des fichiers